Cât timp este valabil un cod UIT?
5 zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului. Pentru achizițiile intracomunitare, bunurile în tranzit intracomunitar care intră în România pentru depozitare sau formarea unui nou transport, nontransferuri și stocurile la dispoziția clientului, termenul este de 15 zile calendaristice. Codul UIT nu poate fi folosit după expirare. R&D COPILOT afișează timpul rămas pentru fiecare UIT deschis.
Cu cât timp înainte putem declara?
Cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului și cel târziu înainte ca vehiculul să plece. Pentru bunurile care intră în țară, termenul este punctul de trecere a frontierei sau locul de import. La implementare putem adăuga o verificare care semnalează livrările apropiate de plecare fără cod UIT.
Cine transmite datele de poziționare GPS?
Transportatorul rutier, pe toată durata traseului: fie din dispozitivul de monitorizare al vehiculului, căruia i se atribuie codul UIT înainte de plecare, fie de pe un telefon cu aplicația oficială a Ministerului Finanțelor. Dacă transporți cu vehiculele proprii, responsabilitatea este a ta. Lipsa datelor de poziționare poate aduce transportatorului amendă de la 20.000 la 100.000 de lei. R&D COPILOT înregistrează ce transportator răspunde de fiecare UIT; nu furnizăm dispozitive GPS.
Ce se întâmplă dacă se schimbă camionul pe drum?
Înregistrezi noul camion sau noua remorcă pe livrare înainte de repunerea în mișcare. După verificare, modificarea se transmite pentru același cod UIT, cum cer regulile, iar rezultatul local și cel oficial sunt afișate separat până la confirmarea ANAF.
Putem corecta sau șterge o declarație?
Da. Înainte de plecarea vehiculului poți corecta orice și păstrezi același cod UIT. După plecare, se poate schimba doar vehiculul. După expirarea codului UIT, bunurile, cantitățile și valoarea pot fi corectate până la data de 25 a lunii următoare. Un transport anulat poate fi șters. Fiecare corecție se pregătește din livrare și trece prin aceeași verificare.
Avem nevoie de certificat digital?
Da. Declarațiile se transmit prin accesul SPV al companiei, prin API-ul oficial ANAF. Acesta folosește un certificat digital calificat înrolat în SPV pentru companie, deținut de reprezentantul legal sau de o persoană împuternicită, de exemplu contabilul, cu împuternicire înregistrată în SPV.
Ce se întâmplă dacă un transport circulă fără cod UIT?
Pentru o companie, amendă de la 20.000 la 100.000 de lei. O nouă abatere în 12 luni aduce și confiscarea a 15% din valoarea bunurilor nedeclarate, apoi 50%, apoi 100%. La implementare putem adăuga o verificare, astfel încât o livrare care are nevoie de cod UIT să fie semnalată înainte de a fi marcată ca expediată.
Ce transporturi nu au nevoie de cod UIT?
Produsele accizabile care circulă prin EMCS cu e-DA sau e-DAS, coletele poștale (până la 31,5 kg) transportate de furnizori autorizați de servicii poștale și bunurile destinate misiunilor diplomatice sau forțelor armate aliate. La implementare le marcăm pe bunuri și trasee, ca fluxul să nu ceară cod UIT pentru ele.
Putem începe fără ERP-ul R&D COPILOT?
Da. Preluăm livrările din ERP-ul sau TMS-ul tău printr-o integrare sau dintr-un export Excel sau CSV stabilit la implementare, iar codul UIT se scrie înapoi pe livrare.
